各参赛单位:
2015年全国象棋少年锦标赛将于7月24日至29日在安徽省黄山市举行,为做好大会组织工作,确保比赛顺利举行,现将本次比赛有关事宜通知如下:
一、报名
(一)请各队仔细填写报名表(附件1),于6月30日前报名、汇款。报名表需加盖公章以书面传真和电子邮件形式发送至安徽省棋院并电话确认。逾期报名将不能编入秩序册并加收逾期管理费100元/人。没有汇款的报名单将自动视为无效,不能参与编排。
(二)运动员名单将于7月5日-7月10日在安徽省棋院官方网站公示,网址:www.ahsqy.com。
(三)运动员名单公示后,如有补报、换人者以书面形式上报赛会并经组委会批准,每变动一名人员需交纳100元手续费(截止日期7月15日)。
二、报到
请各队于2015年7月24日19:00前至黄山市豪泰大酒店报到(地址:黄山市屯溪区齐云大道37号),报到当天请携带汇款凭证到酒店办理相关参赛手续,领取秩序册、参赛证和餐券等。请所有参赛人员按时报到。
三、参赛费用
(一)食宿费用
豪泰大酒店食宿收费标准:280/人/天×5天=1400元。
君瑞百合大酒店食宿收费标准:
商务标间:300元/人/天×5天=1500元;
豪华标间:320元/人/天×5天=1600元。
(二)报名费
男子组各组别每队600元;女子组各组别每队400元。
(三)参赛棋手及与会人员费用每人按5天结算,从7月24日晚餐到7月29日中餐,如有提前到会或延迟离会者请提前与组委会联系,费用按团队价与酒店结算。
四、参赛费用缴纳方式:
(一)汇款户名:安徽省棋院
帐号:1302015309200411387 开户行:中国工商银行合肥分行包河支行
(二)汇款户名:吴昊
帐号:6212261302007226284 开户行:中国工商银行合肥分行包河支行
注:汇款成功后,请用短信或传真联系(联系人: 李焱浩,电话:13515511287),报到时需携带汇款凭证。大会将根据各队汇款时间,依次安排豪泰大酒店、君瑞百合大酒店,如豪泰酒店安排满员,大会将安排君瑞百合大酒店,报到时补交差额款。具体入驻的酒店请查询安徽省棋院网站。
五、保险
为了确保赛事期间安全,所以参赛棋手应当在当地办理比赛期间(含往返路途)的意外伤害保险,并在报到时提供保单或证明。如不能提供保单,请提前复制打印《个人安全免责协议书》并填写好。
六、交通
(一)机场:乘出租车至各酒店,约25-30元。
(二)火车站(高铁):乘出租车至各酒店约70元。
(三)长途汽车站:出站步行5分钟即到酒店。
(四)需要接站的代表队,请提前预定车辆,具体费用如下:
联系人: 赵丽 手机:15505592777
七、其他:
(一)比赛日程安排见附件2。
(二)参赛人员食宿须接受大会的统一安排。
(三)黄山是国家5A级风景旅游区,根据公安部门相关规定,凡入住酒店人员必须携带身份证或户口本原件办理入住手续。
(四)组委会和技术会议定于7月24日晚上8:00准时
召开,各参赛单位必须由领队或教练参加,否则视为自动弃权。组委会召开时间为报到最后期限。
(五)如需赛后旅游的参赛人员,请携带学生证,可享受景点门票优惠。
(六)参赛选手资讯查询及更正:
时时更新及资讯查询平台:安徽省棋院网站www.ahsqy.con。
八、未尽事宜,另行通知。
九、本通知解释权属中国国际象棋协会。
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中国国际象棋协会
2015年5月18日
个人安全免责协议书
本人 (参赛者姓名)由于个人原因未能向本次大赛组委会出示个人人身安全保险。已知本次大赛期间选手个人人身安全责任自负、风险自担,活动中一旦出现事故,大赛组委会将不承担人身事故的任何责任,包括任何法律责任、经济责任及其相关连带责任。
我已经认真阅读上述条款,并且同意。
参赛者签字: